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FAQ zu der Datenverwaltung von Mitgliederdaten
Wer ist für Sie bezüglich der Datenverwendung Ansprechpartner?
Für sämtliche Anfragen oder bei gewünschten Auskünften wenden Sie sich bitte an unser Büro unter buero@sportunion-donaufeld.at bzw. unseren Obmann, Herrn Walter Raab.
Für welchen Zweck und auf welcher Grundlagen gelangen die Daten zu einer Mitgliedschaft zu uns?
Die Daten werden durch das zukünftige Mitglied der Sportunion Donaufeld bzw. dessen gesetzlichen Vertreter zum Zweck der Vereinsmitgliedschaft bei der Sportunion Donaufeld auf Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung in Form des Formulars "Beitrittserklärung Sportunion Donaufeld" übermittelt. Die dabei erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Abhandlung der Vereinsmitgliedschaft erhoben. Die Anmeldung bei der Sportunion Donaufeld erfolgt ausschließlich über das genannte Formular, welches als Quelle der Daten zu verstehen ist. Eine Online Anmeldung über unsere Homepage ist nicht möglich und wird nicht angeboten. Die erhaltenen Daten werden an keine Drittpartei, weder im In- noch im Ausland, weitergegeben. Es besteht jederzeit das Recht auf Auskunft über die Daten, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung der Daten sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung der Daten und das Recht auf Datenübertragbarkeit. Dies gilt jeweils
Welche Daten werden im Rahmen einer Mitgliedschaft verwaltet und verarbeitet?
Im Rahmen einer/ Mitgliedschaft werden sämtliche auf der Beitrittserklärung angeführten Daten in die Mitgliederverwaltung aufgenommen.
Das sind:
Vor- und Zuname
Geschlecht
Art der Mitgliedschaft
Einheit/Sparte
Geburtsdatum
Staatsbürgerschaft
Anschrift (Straße, Haus-/Türnummer, PLZ, Ort)
Telefon
Bei Minderjährigen Mitgliedern zusätzlich der Vor- und Zuname der Eltern oder deren Stellvertreter, sowie bei Abweichungen deren Anschrift
Ort und Datum der Unterfertigung der Beitrittserklärung
Welche Daten werden im Rahmen des Newsletters verwaltet und verarbeitet?
Die Anmeldung zu unserem Newsletter, der aktuelle Informationen zum Betrieb der Sportunion Donaufeld beinhaltet, erfolgt über das weiter oben genannte Formular "Beitrittserkärung Sportunion Donaufeld" oder über die direkte Anmeldung auf unserer Website www.sportunion-donaufeld.at. Eine Abmeldung von unserem Newsletter ist jederzeit direkt im erhaltenen Newsletter über die entsprechende "Newsletter abbestellen" - Funktion möglich oder über unsere Website im Bereich "Newsletter".
Folgende Daten werden im Rahmen der notwendigen Empfänger-Daten verwaltet:
Anrede
Vor-und Zuname
Geschlecht
Email-Adresse
Mitgliedsnummer
Wer erhält Ihre Daten?
Sämtliche Daten, die wir im Rahmen einer Mitgliedschaft durch unsere Mitglieder oder deren gesetzlichen Vertreter erhalten, werden ausschließlich innerhalb der Sportunion Donaufeld verarbeitet. Eine Weitergabe von Daten findet nicht statt. Dies gilt ebenso für die oben angeführten Newsletter-Daten.
Wie werden die Daten der Mitgliederverwaltung geschützt?
Der Zugriff auf die Daten wird restriktiv gehandhabt. Der Datenbestand der Mitgliederverwaltung befindet sich in einem getrennten Netzwerk, das durch restriktive Zugriffsberechtigungen geschützt ist. Der Zugriff ist exklusiv dem mit der Mitgliederverwaltung betrauten Funktionär der Sportunion Donaufeld vorbehalten. Gleiches gilt für die Daten der Newsletter-Verwaltung. Auch hier besteht eine restriktiver Zugangsbegrenzung, die sich auf die mit dem Vorgang betrauten Funktionäre der Sportunion Donaufeld beschränkt.
Wie lange werden die Daten aufgehoben?
Die Daten zu Mitgliedschaften werden enstprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt. Nach Beendigung einer Mitgliedschaft werden die Daten nach 7 Jahren gelöscht. Sollten Sie sich als Newsletterempfänger abgemeldet haben, wird der Datensatz umgehend zur Löschung vorgemerkt und in einem weiteren Schritt endgültig gelöscht. Sie haben die Möglichkeit direkt über den Newsletter einen Abmeldung durchzuführen oder über unsere Homepage in der obersten Menüleiste.